Archiviste médical

Les archivistes de dossiers médicaux sont des professionnels de la gestion de l’information en matière de santé qui s’assurent que la gestion d’information sur la santé est exacte, récente, opportune et accessible. Un dossier médical dresse les antécédents médicaux d’un patient donné. En tant qu’archiviste médical vous recueillez, classez, enrégistrez et analysez l’information médicale. Cela peut inclure les notes de médecins, des formulaires d’ordonnance médicale, des commentaires provenant d’autres membres de l’équipe de traitement et des résultats d’examen. Vous vous assurez du traitement adéquat des informations de santé, de même que les modalités en ce qui a trait à leur divulgation et leur protection, conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur. Vous gérez également les systèmes d’information et les bases de données cliniques de l’établissement où vous travaillez en collaborant à l’implantation des programmes, à leur mise à jour et en donnant la formation et le support appropriés aux intervenants.

Rôles de l’archiviste  médical

  • Encoder les dossiers médicaux selon leur genre
  • Protéger la confidentialité des renseignements et vérifier s’ils sont complets et à jour
  • Analyser toutes les données et les insérer au dossier complet pour aider les médecins à traiter leurs patients
  • Préparer des rapports statistiques
  • Maintenir un système de classement
  • Traiter jusqu’à 50 types de dossiers par jours

Conditions de travail

Le travail s’effectue dans un environnement calme. Plongé toute la journée dans des dossiers médicaux, la personne qui occupe ce poste doit posséder un grand intérêt pour l’anatomie et la médecine. L’archiviste médical bénéficie d’horaires flexibles. Les heures supplémentaires et le travail de fin de semaine sont rares dans cette profession. L’informatisation des hôpitaux permet même à certains archivistes de travailler à partir de la maison.

Milieu de travail

  • Hôpitaux
  • Gouvernements
  • Centres de santé communautaire
  • Compagnies d’assurance
  • Compagnies pharmaceutiques
  • Bureaux d’avocats

Profil de l’archiviste  médical

Les qualités requises :

  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse
  • Excellente capacité de communication écrite et verbale (en français et en anglais)
  • Sens de l’organisation
  • Bonne mémoire
  • Sens du détail
  • Être très méthodique
  • Capacité de concentration et d’attention
  • Aimer le travail de bureau
  • Maîtriser le traitement de texte

Prérequis

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES)
  • Bonnes connaissances des mathématiques, science informatique et au moins une de ces trois matières : biologie, physique ou chimie

Études et formations

  • 2 années d’études post-secondaires

Collège Ahuntsic -Montréal (QC) – Archives médicales:
http://www.collegeahuntsic.qc.ca/futur-etudiant/programmes-et-formations/programmes-techniques/archives-medicales-411a0

Collège Laflèche – Trois-Rivières (QC) – Archives médicales régulier et intensif:
http://www.clafleche.qc.ca/programmes/administration/archives-medicales/presentation-du-programme/

Collège O’Sullivan de Montréal – Montréal (QC) – Archives médicales (en Anglais seulement):
http://www.osullivan.edu/fr/programs/medical_records/

Certification

Après un programme d’études collégiales ou de technologie reconnu et un examen, vous devez recevoir l’agrément de l’Association canadienne interprofessionnelle du dossier de santé (ACIDS), qui vous donne le droit de travailler dans toutes les provinces et dans tous les territoires. Vous recevez aussi le titre de membre associé du Collège des archivistes médicales du Canada.

Salaire moyen

Le salaire moyen est de 47 000$ à 75 000$.

Perspectives d’emploi

Les perspectives d’emploi sont excellentes.  Le vieillissement de la population au Canada exige davantage de services médicaux.  Les experts prédisent une augmentation constante de cette profession.

Renseignements supplémentaires

CHIMA:

La GAMIQ:

AGISQ: