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Archiviste de dossiers médicaux

Les archivistes de dossiers médicaux sont des professionnels de la gestion de l'information en matière de santé qui s’assurent que la gestion d’information sur la santé est exacte, récente, opportune et accessible. Un dossier médical dresse les antécédents médicaux d'un patient donné. En tant qu’archiviste médical, tu recueilles, classes, enregistres, extrais et analyses l'information médicale. Cela peut inclure des notes de médecins, des formulaires d'ordonnance médicale, des commentaires provenant d'autres membres de l'équipe de traitement et des résultats d'examen. Tu t’assures du traitement adéquat des informations de santé, de même que les modalités en ce qui a trait à leur divulgation et leur protection, conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur. Tu gères également les systèmes d'information et les bases de données cliniques de l’établissement où tu travailles en collaborant à l'implantation des programmes, à leur mise à jour et en donnant la formation et le support appropriés aux intervenants.

Rôles de l’archiviste de dossiers médicaux

  • Encoder les dossiers médicaux selon leur genre
  • Vérifier s’ils sont complets et à jour
  • Analyser toutes les données et les insérer au dossier complet pour aider les médecins à traiter leurs patients
  • Préparer des rapports statistiques
  • Maintenir un système de classement
  • Traiter jusqu’à 50 types de dossiers par jours

Milieu de travail

  • Hôpitaux
  • Gouvernements
  • Centres de santé communautaire
  • Compagnies d’assurance
  • Compagnies pharmaceutiques
  • Bureaux d’avocats

Profil de l’archiviste de dossiers médicaux

Les qualités requises :

  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse
  • Excellente capacité de communication écrite et verbale
  • Sens de l’organisation
  • Bonne mémoire
  • Sens du détail
  • Être très méthodique
  • Capacité de concentration et d’attention
  • Aimer le travail de bureau
  • Maîtriser le traitement de texte

Matières utiles au secondaire

  • Mathématiques
  • Science informatique
  • Français/anglais
  • Au moins une de ces trois matières : biologie, physique ou chimie

Perspectives d’emploi

Les perspectives d’emploi sont excellentes.  Le vieillissement de la population au Canada exige davantage de services médicaux.  Les experts prédisent une augmentation constante de cette profession et ce, jusqu’en 2014.

Salaire Moyen

Le salaire moyen d’un archiviste médical varie entre 35 000 $ et 50 000 $ pour un diplômé du programme collégial et entre 40 000 $ et 60 000 $ pour un diplômé du programme universitaire.

Éducation et formation

Après un programme d'études collégiales ou de technologie reconnu et un examen, tu reçois l'agrément de l'Association canadienne interprofessionnelle du dossier de santé (ACIDS), qui te donne le droit de travailler dans toutes les provinces et dans tous les territoires. Tu reçois aussi le titre de membre associé du Collège des archivistes médicales du Canada.

Ce programme n’est pas offert en français en Ontario.  Il est offert en anglais dans les institutions suivantes:

Collège George Brown 
Campus Casa Loma, 160, avenue Kendal
Toronto ON M5R 1M3
Tél: 416-415-5000 - poste 2134
Site web : www.gbrownc.on.ca

Collège Fleming
Campus Sutherland, 599, chemin Brealey
Peterborough ON K9J 7B1
Tél: (705) 749-5530
Site web : flemingcollege.com

Collège St. Lawrence
100, avenue Portsmouth
Kingston ON K7L 5A6
Tél: (613) 544-5400, poste 1121
Fax: 613-545-3923
Site web : www.sl.on.ca

Université Western
Faculté de Médecine 
Middlesex College, Pièce 275A
London ON N6A 5B7
Tél. : (519) 661-3849
Téléc. : (519) 661-3370
Site Web : www.uwo.ca

Université Ryerson
École de l’administration de la santé
350, rue Victoria
Toronto ON  M5B 2K3
Tél. : 416 979-5000 - poste 6643
Téléc. : 416 979-5209

Si tu désires étudier en français, profite du Programme d’études Ontario-Québec, Services de santé.  Ce programme permet aux francophones résidant en Ontario de suivre des études postsecondaires en français au Québec. Pour des renseignements sur le programme Ontario-Québec :

Direction des Universités
Ministère de la Formation, des Collèges et Universités
Èdifice Mowat, 7e étage
900, rue Bay
Toronto ON  M7A 1L2
Tél. : 416 314-6978
Site web : www.edu.gov.on.ca

Au Québec, le programme d’archiviste médical est offert en français dans les institutions suivantes :

Collège Ahuntsic
Département d’archives médicales
9155, rue St-Hubert
Montréal (Québec) H2M 1Y8
Tél. : (514) 389-5921, poste 2553
Téléc. : (514) 389-5276
Site Web : http://www.collegeahuntsic.qc.ca/accueil/accueil.html

Collège Laflèche
Département d’archives médicales
1687, boulevard du Carmel
Trois-Rivières (Québec) G8Z 3R8
Tél. : (819) 375-7346, poste 253 ou 281
Téléc. : (819) 375-7347
Site Web : http://www.clafleche.qc.ca/

Collège O’Sullivan
Programme d'archives médicales
1191, rue de la Montagne
Montréal, (Québec) H3G 1Z2
Tél. : (514) 866-4622 poste 108
Site Web : http://www.osullivan.edu/

Renseignements supplémentaires :

Canadian Health Information Management Association

Mise à jour: mai 2010

 

Archiviste de dossiers médicaux


Durée d’études Post-secondaires :
3 ans

Perspectives d’emploi :
Excellentes

Salaire moyen annuel (approximatif) :
35 000$ à 60 000$

 
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